دعوتنامه تجاری

دعوتنامه تجاری یکی از انواع دعوتنامه‌ها است که هدف از این نوع دعوتنامه تجارت و توسعه دادن اقتصاد است. شرکت مقصد با هدف‌های تجاری شخص را به کشور خود دعوت می‌کند و برای این کار دعوتنامه تجاری می‌فرستد. با داشتن دعوتنامه تجاری روند صدور ویزا راحت‌تر خواهد بود و شخص سریع‌تر ویزا را اخذ می‌کند.

دعوتنامه چیست؟

دعوتنامه، نامه‌ای است از سمت بستگان، آشنایان، شرکت‌ها برای خرید، بازدید و دعوت به کار و.. برای شخص مدنظر فرستاده می‌شود و از او دعوت به عمل می‌آید. در برخی موارد سازمان‌های خاص، فرد یا افرادی را به منظور اهداف مختلف به کشور خود دعوت می‌کنند.

فرستادن دعوتنامه ممکن است هدف‌های مختلفی داشته باشد ولی عموما در انواع خویشاوندی، نمایشگاهی، تجاری، کاری و پزشکی است. اینکه دعوتنامه فقط برای دعوت شخص باشد و یا اینکه فرد را با توجه به قوانین کشور ضمانت کرده است، در روند اخذ ویزا تاثیر دارد.

دعوتنامه تجاری چیست؟

شرکت مقصد در هر کشوری شخص را از شرکت مبدا به کشور خود دعوت می‌کند. شرکت مقصد دعوتنامه تجاری را بوسیله‌ی پست بین‌الملل و یا ایمیل به صورت pdf برای رد در کشور مقصد ارسال می‌کند. هدف از فرستادن دعوتنامه تجاری شرکت در نمایشگاه، خرید دستگاه، بازدید از شرکت، عقد قرارداد و یا گسترش تجارت و اقتصاد است.

ظاهر دعوتنامه تجاری اهمیت خاصی ندارد ولی چیزی که برای ماموران سفارت‌خانه‌ها اهمیت دارد، این است که در دعوت‌نامه تجاری توضیحات کاملی ارائه شود و دلیل دعوت مشخص شده باشد. این دعوتنامه باید از سمت شرکت میزبان به مهر و امضا رسیده باشد و تاریخ آن نیز تعیین شده باشد.

مدارک لازم برای گرفتن ویزای تجاری

ویزای تجاری آمریکا به افرادی که قصد دارند برای انجام فعالیت‌های تجاری مانند مذاکره، شرکت در کنفرانس‌ها یا بررسی فرصت‌های سرمایه‌گذاری به این کشور سفر کنند، ارائه می‌شود. این ویزا به کسب‌وکارها و افراد امکان می‌دهد تا با شرکای تجاری، مشتریان و تأمین‌کنندگان خود ارتباط برقرار کنند و به توسعه تجاری و اقتصادی خود کمک کنند.

برای دریافت ویزای تجاری، متقاضیان باید مدارک لازم را تهیه کرده و با رعایت مراحل قانونی، درخواست خود را به سفارت یا کنسولگری آمریکا ارائه دهند. این فرآیند شامل ارائه مدارکی است که نشان‌دهنده هدف سفر و توان مالی متقاضی باشد و به‌طور کلی برای اطمینان از معتبر بودن سفر تجاری طراحی شده است.

فرم درخواست ویزای تجاری

برای فرم درخواست ویزا میبایست فرم DS-160 را تکمیل کنید.

دو قطعه عکس جدید

عکس‌ها باید در سایز 3.5 در 4.5 و پس‌زمینه سفید باشند. این عکس باید در 3 ماه اخیر گرفته شده باشد.

پاسپورت معتبر متقاضی

پاسپورت متقاضی باید حداقل 3 ماه بعد از تاریخ برگشت سفر تجاری اعتبار داشته باشد. در صورتی که قبل از این ویزایی دریافت کرده‌اید، باید آن‌ها را به همراه پاسپورت قبلی ارائه دهید.

رزرو بلیط رفت و برگشت

تاریخ رفت و برگشت شما باید حتما مشخص باشد و باید مدرکی ارائه دهید که نشان دهد برای ورود و خروج از کشور میزبان، پرواز رزرو شده‌ای دارید. در این مدرک باید شماره پرواز و تاریخ مشخص شده باشد.

بیمه مسافرتی

بیمه مسافرتی شما باید تمام روزها و ساعت‌هایی که در کشور میزبان هستید را پوشش دهد. سقف پوشش بیمه مسافرتی برای هر کشوری فرق می‌کند. به عنوان نمونه سقف پوشش بیمه مسافرتی کشورهای حوزه‌ی شنگن باید 30000 یورو باشد.

اثبات محل اقامت در کشور میزبان

اگر فرد متقاضی ویزای تجاری، دعوتنامه داشته باشد، در این دعوتنامه باید آدرس محل اقامت دعوت شده حتما قید شده باشد. چنانچه فرد دعوتنامه تجاری نداشته باشد، باید واچر هتل و اجاره‌نامه برای اثبات محل اقامت خود در کشور میزبان ارائه دهد.

مدارک و اسناد مالی

افراد متقاضی ویزای تجاری برای ورود به کشور میزبان، باید به افسر ویزا اثبات کنند که توانایی پرداخت هزینه‌های اقامت و دیگر هزینه‌ها را در کشور میزبان دارند. برای اثبات تمکن مالی باید مدارک زیر را ارائه دهید.

نامه تمکن مالی

این نامه به افسر ویزا اثبات می‌کند متقاضی ویزای تجاری توانایی پرداخت هزینه‌های اقامت و مابقی هزینه‌ها را در کشور میزبان دارد. تمکن مالی باید به واحد پول کشور میزبان صادر شود و توسط مدیر شعبه ارزی، مهر و امضا شود.

نامه حمایت مالی

این نامه توسط شرکت دعوت کننده‌ی شما صادر می‌شود و به افسر ویزا ثابت می‌کند که همه هزینه‌های اقامت را پرداخت می‌کند. برای اینکه نامه حمایتی معتبر باشد، باید تمکن مالی شرکت دعوت کننده‌ هم ضمیمه آن شود.

ترکیبی از تمکن مالی متقاضی و نامه حمایتی

همچنین شما می‌توانید از نامه تمکن مالی خود و نامه حمایتی یک دعوت کننده استفاده کنید.

رسید پرداخت هزینه ویزای تجاری

هزینه ویزای تجاری در بیشتر کشورها با هزینه ویزای توریستی برابر است. به دلیل آنکه ویزای تجاری هم نوعی ویزای کوتاه مدت است. در کشورهای حوزه شنگن، هزینه ویزای تجاری 60 یورو است. هزینه این ویزا در سفارت پرداخت می‌شود و در صورت اینکه ویزا الکترونیکی بود، هزینه باید اینترنتی پرداخت شود.

ارائه برنامه سفری

جهت گرفتن ویزای تجاری، شما باید برنامه سفری خود را ارائه دهید. مکان‌هایی که اقامت دارید، مکان‌هایی که قرار ملاقات دارید و حتی مکان‌هایی که تمایل دارید در این سفر بازید کنید در این برنامه سفری باید قید شوند.

گواهی اشتغال به کار

نامه گواهی اشتغال به کار توسط کارفرما صادر می‌شود. در این نامه باید هدف از سفر به کشور میزبان مشخص شود. همچنین سمت فرد متقاضی، میزان حقوق دریافتی به صورت سالیانه و عدم مخالفت کارفرما از سفر تجاری نیز باید قید شود.

دعوتنامه معتبر برای ویزای تجاری

این دعوتنامه باید بوسیله یک موسسه، شرکت و یا سازمان برای شرکت در جلسات و رویدادهای مرتبط با کار، صنعت یا تجارت باشد.

دعوتنامه تجاری اتریش

شرکت اتریشی برای برخی از افرادی که متقاضی بازدید آن‌ها از شرکت‌شان باشد، دعوتنامه تجاری ارسال می‌کند و هدف از سفر را به روشنی در آن مشخص می‌کند. در این دعوتنامه تجاری، دلیل دعوت از شخص برای حضور در شرکت اتریشی باید مشخص باشد و اینکه وی صلاحیت کار کردن در این شرکت دارد.

زمان سفر در این دعوتنامه باید مشخص شود و برای تمدید آن باید به سیاست شرکت مقصد توجه کرد. در این نامه تمکن مالی شخص برای سفر یا اینکه شرکت او را از نظر مالی پشتیبانی می‌کند باید مشخص شود و برای همه این مسائل باید سند و مدرک ارائه شود.

حساب بانکی شخص مورد نظر بررسی می‌شود تا ادعای او مبنی بر تمکن مالی اثبات شود. برای اخذ ویزای تجاری اتریش به وضعیت مالی توجه بسیاری می‌شود. با داشتن دعوتنامه تجاری کشور اتریش گرفتن ویزای تجاری راحت‌تر خواهد بود.

دعوتنامه تجاری آلمان

در برخی موارد ارگان‌ها و سازمان‌های آلمانی برای توسعه تجارت، برای شخص یا اشخاصی دعوتنامه تجاری ارسال می‌کنند. این دعوتنامه‌ها روند دریافت ویزای تجاری آلمان را راحت‌تر می‌کند و الزام به ارائه مدارک بیشتر را از بین می‌برد.

در متن این دعوت‌نامه، هدف از سفر به آلمان و بازه‌ زمانی که فرد دعوت شده قرار است در آلمان بماند باید مشخص شود. مورد مهم دیگر در این دعوتنامه تمکن مالی فرد است که اگر شرکت این هزینه را به عهده می‌گیرد باید در بندهای 66 تا 86 به طور رسمی مشخص شود. دعوتنامه تجاری آلمان به دو حالت رسمی و غیررسمی ارائه می‌شود که قطعا نوع رسمی آن اعتبار و تاثیر بیشتری دارد.

دعوتنامه تجاری هلند

چناچه تصمیم به سفر تجاری به کشور هلند سفر تجاری دارید، باید دعوتنامه تجاری داشته باشید. دعوتنامه تجاری به صورت نامه‌ای فرستاده می‌شود و ممکن است اهداف مختلفی مانند عقد قرارداد، کسب و کار، خرید و فروش، توسعه اقتصادی و یا حتی شرکت در کنگره تجاری را داشته باشد.

این دعوتنامه را شرکت‌ها، نهادهای خاص و ارگان‌ها می‌توانند ارائه دهند. شرکتی که دعوتنامه ارسال می‌کند باید در کشور هلند فعالیت داشته باشد و در آن به ثبت رسمی رسیده باشد. در این صورت می‌تواند دعوتنامه برای اشخاص مختلف ارسال کند. پس از دریافت دعوتنامه تجاری شما می‌توانید برای گرفتن ویزای تجاری هلند اقدام کنید.

سخن پایانی

دعوتنامه تجاری برای اهداف تجاری مانند آموزش، جلسات و دیگر فعالیت‌های تجاری برای افراد مختلف ارسال می‌شود. این دعوتنامه باید شامل جزییاتی مانند تاریخ سفر، دستور کار سفر، مدت زمان اقامت در کشور میزبان و… باشد. این دعوتنامه باید توسط شرکت میزبان مهر و امضا شده باشد. در این زمینه متخصصان ما در باماویزا شما را راهنمایی می کنند.