برای اقدام به اخذ ویزای تجاری اتریش ارائه مدارک گوناگون ضروری است که از آن جمله می‌توان به اصل پاسپورت و کپی آن، تعداد دو قطعه عکس، مدارک شناسایی معتبر و کپی آن و گواهی اشتغال در ایران اشار کرد. پاسپورت یا گذرنامه فرد متقاضی دریافت ویزای تجاری اتریش حداقل باید ۶ ماه اعتبار داشته باشد تا مورد قبول سفارت واقع گردد. کسانی که از طریق دعوتنامه تجاری اتریش درخواست اخذ ویزا دارند نیز ارائه مدک مربوطه الزامی است.