ویزای نمایشگاهی یکی از انواع ویزاهای شنگن است که برای افرادی که قصد حضور در نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها، نشست‌های تجاری و فعالیت‌های مرتبط با صنایع مختلف را دارند، صادر می‌شود. این ویزا به افراد اجازه می‌دهد تا به مدت محدودی در کشورهای شنگن حضور پیدا کرده و در رویدادهای تجاری مشارکت داشته و از فرصت‌های تجاری و ارتباطات بین‌المللی استفاده کنند. مثل ویزای تجاری شنگن.
برای دریافت ویزای نمایشگاهی شنگن، معمولاً ابتدا باید دعوتنامه رسمی از سازمان یا شرکت میزبان نمایشگاه یا کنفرانس دریافت کنید. این دعوتنامه شامل جزئیات مانند تاریخ و مکان رویداد، هدف حضور شما و مدت اقامت مورد نیاز است.
برای ویزای نمایشگاهی شنگن به چه مدارکی نیاز دارید؟
برای درخواست ویزای نمایشگاهی شنگن، عموماً به موارد زیر نیاز دارید:
گذرنامه: شما باید دارای یک گذرنامه با حداقل ۳ ماه اعتبار پاسپورت باشید.
فرم درخواست ویزا: شما باید فرم درخواست ویزا را که معمولاً از وبسایت سفارت یا کنسولگری مربوطه قابل دریافت است، پر کنید.
دعوتنامه: شما نیاز به دعوتنامه رسمی از سازمان یا شرکت میزبان نمایشگاه یا کنفرانس دارید. این دعوتنامه شامل جزئیات مانند تاریخ و مکان رویداد، هدف حضور شما و مدت اقامت مورد نیاز است.
بیمه مسافرت: شما باید برگه بیمه سفری داشته باشید که پوشش درمانی معتبری را برای کشورهای منطقه شنگن فراهم کند.
تصاویر شنگنی: شما باید تصاویر شنگنی (معمولاً دو تصویر) برای ورود و خروج از کشورهای شنگن ارائه کنید.
مراحل و قوانین دریافت ویزای نمایشگاهی شنگن
برای اخذ ویزای دعوتنامه نمایشگاهی شنگن، باید مراحل و قوانین خاصی را رعایت کنید. این مراحل عبارت اند از :
دریافت دعوتنامه:
ابتدا باید از سازمان یا شرکت میزبان نمایشگاه یا کنفرانس دعوتنامه رسمی را دریافت کنید. این دعوتنامه شامل جزئیات مانند تاریخ و مکان رویداد، هدف حضور شما و مدت اقامت مورد نیاز است.
تهیه مدارک:
پس از دریافت دعوتنامه، باید مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا را آماده کنید. این ممکن است شامل گذرنامه با حداقل ۳ ماه اعتبار، فرم درخواست ویزا، برگه بیمه سفر و سایر مدارک مورد نیاز باشد.
ثبت درخواست ویزا:
پس از آماده‌سازی مدارک، باید به سفارت یا کنسولگری مربوطه مراجعه کرده و درخواست ویزا را ثبت کنید. در این مرحله ممکن است نیاز باشد مصاحبه حضوری داشته باشید یا اطلاعات اضافی ارائه دهید.
پرداخت هزینه ویزا:
برای پرداخت هزینه ویزا، باید مبلغ مربوطه را به صورت موردنیاز پرداخت کنید. هزینه‌ها ممکن است متغیر باشند و بسته به کشور مورد نظر و نوع ویزا متفاوت باشند.
پیگیری و تحویل ویزا:
پس از ثبت درخواست، شما می‌توانید وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید و پس از تایید، ویزای خود را دریافت کنید.
ضمناً، باید توجه داشت که قوانین و الزامات مربوط به ویزای دعوتنامه نمایشگاهی شنگن ممکن است بر اساس مواردی مانند کشور مورد نظر و شرایط خاص تغییر کند. بنابراین، بهتر است همواره با سفارت یا کنسولگری مربوطه تماس بگیرید و اطلاعات دقیق و به‌روز را دریافت کنید.
هزینه‌های مربوط به ویزای نمایشگاهی شنگن
این هزینه‌ها ممکن است متفاوت باشد و بسته به عواملی مانند کشور مورد نظر، مدت اقامت، و نوع ویزای موردنیاز تغییر کند. اما در کل، ویزای نمایشگاهی شنگن ممکن است هزینه‌های مختلفی شامل موارد زیر داشته باشد که می‌تواند هزینه نهایی را تعیین کند:
هزینه پرداخت شده به سفارت یا کنسولگری: این هزینه ممکن است بر اساس نوع ویزا، مدت اقامت و دیگر شرایط متغیر باشد.
بیمه سفر: برای درخواست ویزا، بیمه سفر با پوشش درمانی معتبر برای کشورهای شنگن مورد نیاز است. هزینه بیمه معمولاً بر اساس مدت زمان و پوشش مورد نظر تعیین می‌شود.
ترتیبات پیش‌روی سفر: این شامل هزینه‌هایی مانند بلیط هواپیما، اقامت، و هزینه‌های روزمره می‌شود که ممکن است به شما برای حضور در نمایشگاه یا رویدادهای تجاری نیاز باشد.
در کل، در مقایسه با ویزای دیگر مانند ویزای توریستی یا کاری، هزینه ویزای نمایشگاهی معمولاً کمتر است زیرا بیشتر برای مدت زمان کوتاهی صادر می‌شود و معمولاً محدودیت‌هایی در زمینه فعالیت‌هایی که می‌توانید انجام دهید، دارد.
با این حال، باید توجه داشت که هزینه‌ها ممکن است بر اساس موارد خاص متفاوت باشد، بنابراین بهتر است هزینه‌ها را با دقت بررسی کرده و از سفارت یا کنسولگری مربوطه اطلاعات دقیق را دریافت کنید.
تفاوت ویزای نمایشگاهی شنگن با ویزای تجاری شنگن
تفاوت اصلی بین ویزای تجاری شنگن و ویزای نمایشگاهی شنگن در هدف ویزا ، مدت اقامت و محدودیت‌های آنها است.
هدف ویزا:
ویزای تجاری صادر می‌شود برای افرادی که قصد انجام فعالیت‌های تجاری متنوعی مانند مذاکرات تجاری، اجرای قراردادها، حضور در کنفرانس‌ها و سمینارهای تجاری را دارند.
ویزای نمایشگاهی برای افرادی صادر می‌شود که تنها قصد حضور در نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها، نشست‌های تجاری و فعالیت‌های مرتبط با صنایع مختلف را دارند.
محدودیت‌ها:
ویزای تجاری ممکن است به شما اجازه کاری بدهد و شما می‌توانید در مدت اقامت خود در کشورهای شنگن فعالیت تجاری داشته باشید.
ویزای نمایشگاهی محدود به فعالیت‌های مرتبط با حضور در رویدادهای تجاری و نمایشگاه‌ها است و اجازه انجام هرگونه فعالیت کاری دیگری را نمی‌دهد.
مدت اقامت:
مدت اقامت ممکن است برای ویزای تجاری بیشتر و گسترده‌تر باشد، زیرا افراد ممکن است نیاز به حضور مکرر در کشورهای شنگن برای انجام فعالیت‌های تجاری داشته باشند.
ویزای نمایشگاهی معمولاً برای مدت کوتاهتری صادر می‌شود و معمولاً تا مدت زمان موردنیاز برای حضور در رویداد تجاری مورد نظر اعتبار دارد.
به طور کلی، ویزای تجاری شنگن به شما امکان انجام فعالیت‌های تجاری گسترده‌تری در کشورهای شنگن را می‌دهد، در حالی که ویزای نمایشگاهی فقط به شما اجازه حضور در رویدادهای تجاری را می‌دهد.
سخن پایانی
به طور خلاصه، ویزای نمایشگاهی شنگن برای حضور در رویدادهای تجاری و نمایشگاه‌ها در کشورهای عضو شنگن صادر می‌شود و به افراد اجازه می‌دهد تا برای مدت معینی در این کشورها حضور یابند و در فعالیت‌های تجاری و ارتباطات بین‌المللی شرکت کنند.
این ویزا با داشتن دعوتنامه رسمی از سازمان یا شرکت میزبان و ارائه مدارک مورد نیاز، مانند گذرنامه، بیمه مسافرت و فرم درخواست، قابل دریافت است.
مهم است که پیش از اقدام به درخواست ویزا، الزامات و مدارک مورد نیاز را با دقت بررسی کنید و با سفارت یا کنسولگری مربوطه در تماس باشید تا اطمینان حاصل کنید که همه مراحل دریافت ویزا به درستی انجام شده است.