اطلاع پیدا کردن از زمان برگزاری محبوب‌ترین تورهای نمایشگاهی خارج از کشور در یک حوزه کاری، اصلاً کار سختی نیست. هر نمایشگاه برای خود سیستم اطلاع‌رسانی و سایت مخصوص خود را دارد. مسئله اصلی، در واقع شرکت در تورهای نمایشگاهی خارج از کشور و سفر به کشور محل برگزاری است. به همین دلیل باید یک مرجع مناسب جهت برگزاری این تورها پیدا کنید. مرجعی که علاوه بر برگزاری تورهای مسافرتی برای نمایشگاه‌های محبوب در زمان مناسب، با ارائه خدمات در سطح بالا، تمام نیازهای مربوط به سفر و حضور در نمایشگاه را بر عهده می‌گیرد.
معیارهای با ما ویزا جهت انتخاب نمایشگاه برای برگزاری تور
مجموعه با ما ویزا در کشورهای مختلف کارگزار دارد. کارگزارها مسئولیت راهنمایی کردن مسافران در کشور مقصد، همراهی افراد در نمایشگاه‌ها و مکان‌های مختلف و همچنین ارائه خدمات تورهای گردشگری را بر عهده دارد. این اشخاص با مجموعه‌ها بر اساس تجربیاتشان در رابطه با علاقه‌مندی و حضور ایرانی‌ها در نمایشگاه‌های بین‌المللی، محبوب‌ترین نمایشگاه‌ها را برای برگزاری تور به مجموعه معرفی می‌کند.
با ما ویزا با بررسی نمایشگاه‌ها و تعداد مسافران احتمالی؛ پکیج‌هایی را برای برگزاری تورهای نمایشگاهی خارج از کشور که معروف هستند، ارائه می‌دهد. در این پکیج‌ها خدمات بسیار کاملی برای مسافران جهت شرکت در این نمایشگاه‌ها وجود دارد.
تورهای نمایشگاهی مجموعه با ما ویزا چه خدماتی ارائه می‌دهند؟
خدمات مجموعه با ما ویزا بر اساس نمایشگاه و کشور مقصد متغیر است؛ اما به صورت کلی، کلیه پروسه اخذ ویزا ، تهیه کارت ورود به نمایشگاه، انتخاب هتل، رزرو هتل، رزرو بلیت‌های پرواز رفت و برگشت و هماهنگی‌های لازم برای برگزاری ترانسفر‌های فرودگاهی و نمایشگاهی، ارائه بیمه‌نامه مسافرتی و حضور لیدر فارسی زبان در نظر گرفته می‌شود.
در هنگام سفر نیز به صورت 24 ساعته از مسافر پشتیبانی می‌کنند. یعنی اگر در هر ساعت از شبانه روز با کارشناسان ما تماس بگیرید، برای رفع نیازها و مشکلات پاسخگوی شما هستند.
لیدر فارسی زبان چه خدماتی ارائه می‌دهد؟
لیدر فارسی زبان معمولاً در کشور مقصد حضور دارد. مسافر پس از ورود به مقصد مثلاً کشورهای کانادا و آلمان با لیدر به صورت حضوری ارتباط برقرار می‌کند. البته پیش از مشخص شدن تاریخ سفر در صورتی که نیاز باشد، هماهنگی‌های لازم از طریق تماس یا شبکه‌های اجتماعی صورت می‌گیرید.
مسافران را بعد از رسیدن به مقصد با استفاده از خودرو هماهنگ شده توسط تور لیدر به صورت گروهی به هتل‌ها می‌برند. در زمان حضور در نمایشگاه هم تور لیدر هماهنگی‌های لازم را برای انتقال مسافران از هتل به سوی نمایشگاه‌ها انجام می‌دهند.
تور لیدر در نمایشگاه به نوعی نقش راهنما و مترجم را برای مسافران ایفا می‌کند. این شخص مکان‌های مختلف نمایشگاه را معرفی و اگر هم نیاز به برگزاری جلسه در نمایشگاه باشد، مکان مناسبی را فراهم می‌کند. همچنین در طول سفر، برنامه‌هایی برای تفریح و بازدید از امکان دیدنی دارد. در نتیجه به عنوان راهنما و برگزارکننده در این برنامه حضور می‌یابد.
گرفتن ویزا برای ورود به کشور برگزارکننده نمایشگاه
برای شرکت در تورهای نمایشگاهی خارج از کشور نیازمند اخذ ویزای آمریکا یا کاناد و کشوری که می‌خواهید وارد آن شوید، جهت ورود به کشور برگزارکننده نمایشگاه هستید. اگر دعوت‌نامه نمایشگاهی یا کاری داشته باشید، فرایند اخذ ویزا برای شما راحت‌تر صورت می‌پذیرد؛ اما اگر این شرایط را ندارید، اصلاً نگران نباشید. در حال حاضر مجموعه با ما ویزا برای اخذ ویزا به شما کمک می‌کنند. صفر تا صد پروسه اخذ ویزا با کمک معتبرترین مرجع فارسی صورت می‌گیرد.
حضور صاحبان کسب و کار و متخصصین در تورهای نمایشگاهی
ثبت‌نام تورهای نمایشگاهی خارج از کشور به صورت انفرادی انجام می‌شود؛ اما بعد از رسیدن به مقصد، افراد ثبت‌نام شده همگی به یک هتل برای اقامت می‌روند. سپس به صورت گروهی از نمایشگاه بازدید می‌کنند. اغلب افراد ثبت‌نامی برای حضور در نمایشگاه بین‌المللی تخصصی، صاحبان کسب و کارها و افراد متخصص هستند. به همین خاطر می‌توانید در حین سفر با آنها آشنا شوید و ارتباط برقرار نمایید. این شکل‌گیری دوستی و ارتباط می‌تواند برای آینده کاری کسب و کارتان مفید باشند.
روش رزرو تورهای نمایشگاهی خارج از کشور
برای رزرو تورهای نمایشگاهی خارج از کشور فقط کافی است با متخصصان ما در مجموعه با ما ویزا تماس حاصل فرمایید. راه دیگر رزرو این تورها، بستن قرارداد همکاری بین شما و مجموعه با ما ویزا است. در صورتی با این مجموعه تماس بگیرید اطلاعات و توضیحات تکمیلی در این مورد به شما ارائه می‌شود.
لیست تورهای نمایشگاهی خارج از کشور برگزار می‌شوند
تورهای نمایشگاهی متعددی در کشورها و زمان‌های مختلفی برگزار می‌شوند. برای این که در موعد مقرر بتوانید در این نمایشگاه‌ها حاضر شوید، باید تقویم برگزاری این همایش‌ها را به خوبی بررسی کنید. یعنی باید اطلاعاتی دقیقی درباره تاریخ و مکان برگزاری این نمایشگاه‌ها داشته باشید.
زمان‌بندی کامل برای ورود به نمایشگاه‌های تجاری در جدول‌های مخصوص و به ورت دوره‌ای اعلام می‌گردد. البته این تاریخ‌ها هر ساله ممکن است دچار تغییراتی شوند؛ لذا قبل ثبت‌نام حتماً با کارشناسان مربوطه در این زمینه گفت و گو کنید. در ادامه برخی از معروف‌ترین نمایشگاه را به شما معرفی می‌کنیم:
- نمایشگاه حلال انگلستان
- نان، شیرینی و بستنی و … در اسپانیا
- نمایشگاه سکه لندن
- بسته‌بندی اسپانیا
- نمایشگاه بین‌المللی جواهرات لندن
- نمایشگاه کتاب اسپانیا
- نمایشگاه شکلات تخصصی لندن
- نمایشگاه غذا و نوشیدنی اسپانی
- نمایشگاه تایر آلمان
- نمایشگاه غذا و نوشیدنی اسپانیا
- نمایشگاه بینایی و اپتوالکترونیک آلمان
- طراحی داخلی و دکوراسیون ایتالیا
- نمایشگاه مهندسی شیمی آلمان
- محصولات آرایشی ایتالیا
- نمایشگاه روش‌های مدرن جهانی برای نگهداری کردن از منسوجات آلمان
- نمایشگاه سنگ ایتالیا
- نمایشگاه تجهیزات سوارکاری آلمان
- نمایشگاه داروسازی آلمان
- نمایشگاه کفش میلان
هزینه تورهای نمایشگاهی
هزینه حضور در تورهای نمایشگاهی خارج از کشور با هزینه تورهای گردشگری متفاوت است. تورهای تجاری به دلیل ویژگی‌هایی که دارند، متضمن هزینه‌های دیگری هم هستند. این هزینه‌ها شامل ترانسفر فرودگاهی، اجاره غرفه و دریافت کارت ورود به نمایشگاه می‌شود.
البته باید این نکته را هم بگوییم که برای رفاه حال افرادی که در این تورها شرکت می‌کنند، هتل‌های را رزرو می‌نمایند که نزدیک به محل برگزاری نمایشگاه باشند. دلیل این کار، صرفه‌جویی در هزینه‌های رفت و برگشت به محل برگزاری نمایشگاه است.
خلاصه مطلب
برای حضور در تورهای نمایشگاهی خارج از کشور در ابتدا باید از زمان و مکان برگزاری آنها آگاه شوید. سپس با توجه به تقویم برای اخذ ویزا اقدامات لازم را انجام دهید. سپس هزینه‌های شرکت در این تور را مثل دریافت کارت ورود به نمایشگاه، هزینه‌های ترانسفر را پرداخت نمایید. هزینه‌های مربوط به رزرو تورهای نمایشگاهی خارج از کشور ممکن است هر ساله و برای هر نمایشگاه متفاوت باشد؛ پس نمی‌توان هزینه دقیق برای آنها اعلام کرد.